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职场中的实用名片礼仪

2019-03-19 15:34:12   

名片因其固有的介绍和交际工具的属性,在社交场合有其不可替代的作用,特别是对于初入职场的年轻人,掌握基本的职场礼仪也是走向成熟的第一课,今天有传小编简单介绍下职场的名片礼仪,希望对大家有所帮助。

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职场名片礼仪

名片的内容

名片的基本内容按照惯例由基本职位信息、本人称谓、联系方式等三大基本部分组成。

一般建议优先使用公司的模版,这样可以体现出公司的规范和协调统一,而三大基本部分可以根据自己的信息进行填写和调整。

比如基本职位信息就包括供职单位、所在部门,一般都是全称,一方面是显的比较正式;另一方面,也方便客户在存储信息的时候可以完整录入,避免开发票、签协议抬头错误等后续可能出现的问题。

但是出于职业惯例,名片上列举的单位或部门不宜多于两个,特别是从属于不同业务范畴的单位或社会职务,应该印制不同的名片,根据不同的面对对象和交际内容分发不同的名片。

本人称呼通常由姓名、职务、技术职称、学术头衔等几部门组成。但是后两项的内容,通常由本人决定是否添加,如果是非技术性职位的人,一般有博士学位往往习惯于在最后添加博士,这样你在称呼他的时候也可以称呼吴博士或者Dr. Wu,出于心态的理解对方也会比较喜欢你这么称呼他。

联络方式一般就是单位地址、邮政编码、办公电话、公司邮箱等内容,切忌出现家庭住址或者家庭电话,出于安全和保护隐私的角度。至于传真、官网地址根据公司模版一致就行。

名片作为一种商务场合的社交工具,所以不宜设计的过于花哨或繁琐,除公司的logo或特有的设计语言外,其它图案不宜出现上名片上,如果是设计公司或个人工作室有特殊需要的除外。文字一般是汉字简体,正面中文,反面英文或者正面中英文,反面是公司的口号/格言/空白。

名片的交换

1、名片的递送

除非是自己想主动与人认识、搭讪,否则名片最好还是在双方均有结识基础或者有建立联系意愿的前提下再递送,因为如果对方只是简单的接受了你名片,就匆匆忙其他的事情去了,这本身也是非常尴尬的事情。

所以发送名片要掌握好时机,一般选择在交谈刚开始或者分别的时候递送,最好不要在用餐、观看节目、跳舞或则与当对象与他人在热烈交谈时递送。

递上名片前,最好向接受者先打个招呼,让对方有所准备。然后以“幸会”、“认识您很高兴”、“可否交换下名片”等谦词体现出来。

递送名片时,一般由低位者先向高位者双手递送名片,再看后者如何回复前者,多人时,一般是由近而远或者按顺时针方向依次递送,所以建议要先站到最尊贵者身边,从他开始会比较好,如果他开始答话,也可以先接话再继续发放。

如果是某人要通过你的介绍,去见另外一个人的时候,可以用回形针将自己的名片和被介绍人名片叠放在一起,这样会很清楚的表明用意。

2、名片的接受

对方递过来的名片,出于礼貌,不论自己多忙和对方的身份高低,都应该暂停手上的事情或者交谈,起身双手或右手接过名片。

接过名片后不要直接收起来,应该先向对方致谢,并将名片看一遍,遇到有显示对方荣耀的植物或头衔,也可以轻声读出来,以示尊重。

如果是后序没有交谈的话,可以妥善的将名片放置在名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋中,切忌放在裤袋、裙兜、钱夹中。

如果后序有交谈或者商务交流的话,可以将名片放置在桌子上,这样也方便随时明确对方的称谓避免叫错,名片上的一些信息也可以作为开场的谈资。

名片礼仪中的常见错误

接过对方名片后,一般要立即会给对方一张自己的名片,哪怕是以前曾经给过的,如果暂时没有名片或者忘带了,也要给对方做出解释并致以歉意,切莫毫无反应。

如果是刚好你想给对方递送名片时,对方也正好递送过来,切忌右手接、左手递,一般是低位者或者晚辈先收回,双手接过对方的名片后,再递送自己的名片。

如果对方已经明确表示没有带名片或者没有名片后,当然也可能是对方不想给你的托词,就不要强行索要了,如果确实有联系的需要,可以再尝试下能否在纸上留下联系方式。

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