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社交场合律师如何正确的使用名片

2019-03-19 15:19:49   

现如今名片越来越成为一个人身份、地位的象征,体现了一个人的尊严、一个人的价值。同时,也是使用者要求社会认同、获得社会理解和一种方式。今天有传小编就跟大家聊聊在社交场合律师如何正确的使用名片,并最大限度地挖掘名片的价值。

律师名片,<a href=https://www.ycandyz.com/zixun/liyi/64.htm target=_blank class=infotextkey>如何正确的<a href=https://www.ycandyz.com/zixun/liyi/341.html target=_blank class=infotextkey>使用名片</a></a>,律师<a href=https://www.ycandyz.com/zixun/liyi/64.htm target=_blank class=infotextkey>如何正确的<a href=https://www.ycandyz.com/zixun/liyi/341.html target=_blank class=infotextkey>使用名片</a></a>

递名片前的“侦查阶段”

在递交名片之前,法律人应当有个“侦查阶段”,待情况符合自己的判断之后才应该起身走向对方,郑重的拿出自己的名片,递给对方。“侦查阶段”需要注意的主要有以下几点:

1.挑选合适的时机

递名片最好选择人相对少的时候,这样互相之间也可以加深印象,如果不可避免的遇到很多人在场的情况也要慎重。群发名片会降低自己在大家心目中的形象,法律人在商业社交场合尤其要有选择的提供名片,才不会使人误会你是发小广告的。当几个人在场的时候,尽管其中只有一个人是自己要交往的对象,但也应该在座的每一个人打招呼,并递上名片,当名片没带够时,应向他人道歉,说明情况。

三种最佳时机

初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;

当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;

当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方,并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

2.名片应放于合适的位置

名片应放置在专门的名片夹内

不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来。若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。

勿把别人的名片与自己的放一起

否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

出示名片的“实战阶段”

自我介绍

在递交名片前应当先向接受人进行自我介绍,在尚未弄清楚对方身份,或者对方尚不清楚己方身份时,不应急于递名片,否则会有失庄重。

出示名片的顺序

出示名片时的顺序是非常有讲究的,基本的原则是:

地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片;

现场人数较多时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;

或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感;

如果实在无法辨别,一般先发给站在中间位置的人,再从中间位置右手边顺时针递交名片;

另外,上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

出示名片的礼节

1. 字体转正 注重他人

为了表示对对方的尊重,同时为了让对方方便的看到名片上的内容,律师在递交名片时应把字体方向朝向对方。

2. 双手递交 态度恭谦

律师在递交名片时要注意手势和表情,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果对方是外国客户,还应将对方熟悉的语言朝上。

如果双方刚开始是坐着的,在递名片时应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××律师,这是我的名片,请笑纳。”“这是我的名片,请多关照。”“请多指教。”之类的客气话。递送名片时要谦诚、恭敬,切忌目光游移或漫不经心。

在中东和许多东南亚国家,递名片时一定要用右手递上,永远不要用左手,即使你是左撇子也不行。在这些地区,左手是用于清理身体卫生的,因此被认为是“不干净”的手。

接受名片时的商务礼仪

起身迎接,表示谢意

律师在接受别人名片时,首先应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,手持名片在胸部位置,态度也要毕恭毕敬,让对方感到你对名片很感兴趣。

别人把名片给你,接到名片时要认真地看一下,还要表示谢意。

例:“张律师,这是我的名片,请多指教。”

“您客气了,彼此彼此,以后多交流。”或“能得到您的名片,真是十分荣幸。”

确认信息,重复提及

律师在接到名片后要马上细看,不可只瞟一眼。应认真阅读并仔细研究对方名片,然后微笑点头,最好将对方的名字和职衔念出来。在之后的谈话中重复提及对方的姓名等信息,这一方面让自己记住对方的信息,也能让对方感受到你的重视,如有不确定的字要及时询问,以免过后叫错对方名字,出现低级错误。但千万不要当着对方在名片上做标记。

及时回敬己方名片

拿到人家名片后需要及时回敬一张本人的名片,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。

例:“对不起,今天我带的名片用完了,如果方便的话我可以加您微信吗?”

客户初次拜访时,律师可能会接到多张名片时,律师可按对方座位的顺序依次摆好名片,以免记混。

需要提示的一点是,尽量不要同时与对方递或接名片,最好先用双手接过对方名片后再将自己的名片回敬给对方,注意手指不能挡住名片上的姓名。

妥善收好,以示尊重

很多人在前几步都做的非常好,但拿到对方名片后却不知道如何处理,拿在手里后不自觉的来回把玩,这其实是非常不礼貌的。在对方离去之前或话题尚未结束,律师不必急于将对方的名片收藏起来,可以正面朝上把名片放在桌上,不可压在笔记本下或放进口袋。

谈话结束时要把对方名片妥善收好,不要随便地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹等稳妥的地方,以示尊重。

从名片管理中挖掘资源

搜索案源是大部分律师最重要的问题,辛苦得来的名片被掩于灰尘之中,这无疑是放弃了挖掘案源的机会。

会晤结束后,律师可以在名片上记录一些有用的信息,比如在会谈中得到的一些有用信息,应当及时记录在名片上,比如对方法务经理籍贯、毕业大学、个人爱好等。这些信息在将来会起到意想不到的作用。

最传统的名片管理方式就是运用名片簿,并将名片信息输入计算机,用Excel的表格来管理,也等于是为名片提供备份,万一名片遗失,还有Excel里的档案可循。

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