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见面礼仪中如何正确使用名片

2019-01-08 14:17:15   

每个人在新认识一位职场朋友之时,都会互递名片,这是一种对对方的尊敬,也是一种社交礼仪。只不过很多人对递交名票这个事,显得还不是那么专业。下面有传小编就来说说关于社交名片的一些事儿。

名片的存放要方便取用

半天找不到名片是不合礼仪的表现,名片要放在方便取出的地方。最好在固定的位置放名片。取名片的动作应该迅速、自然、从容。与别人见面之初应该做好递送名片的准备,以免临时乱了阵脚。

不可乱发名片

名片能代替自我介绍,有时还能代替介绍信,作用不可忽视。正因为名片重要,才不应该乱发。见人就发名片,既是对名片的浪费,也是对自己的不负责。温馨提示对陌生人或自己不想交往的人不必主动送名片。对待不同的对象应该准备不同的名片,如为客户准备公务名片、为泛泛之交准备社交名片。不要在同一个公司或家庭留下3张以上的名片。

以双手递接名片

名片虽小,送出和接受时也不该只用左手,甚至只用左手的两个手指,因为这是令人厌恶的行为。左手递名片是对接受者的不敬,左手接名片是对递出名片者的不敬。递接名片时动作应从容。递送和接受名片时应用双手或右手。男性不应主动向同性的配偶或其他女性亲属递送名片。

不可将脏污或折损的名片递给别人

将脏污或折损的名片递给别人,无论你是否有意为之,都是不礼貌的做法。不要递给别人有“毛病”的名片。温馨提示自己的名片应该放在便于保护的地方,防止折损。如果自己的地址或电话有变更,应该另印名片而不是涂改旧名片。如果没有完好的名片,应该礼貌地告之对方并请对方原谅或待他日补送名片。

递名片时把正面朝向对方

递名片给别人时,不少人没有想过应该把正面朝向对方。递名片时正面朝向自己,表明你对自己更为关注。将名片文字的反方向递给别人,对方阅读起来会有困难。如果你的名片背面是空白的,将背面朝上递给别人同样是错误的。温馨提示递送名片时,应将名片的正面朝向对送出名片的同时,应用友好的目光看着对方的眼睛。递送名片时,应适当与对方寒暄或稍加自我介绍。

不可无故拒绝别人索要名片的要求

无故拒绝别人索要名片的要求是错误的。无故拒绝给别人名片会让对方无法下台,尴尬收场。温馨提示无论对方身份地位如何以及与自己的关系如何,都不应断然拒绝发送名片。即使拒绝,理由和态度也要委婉。平时应随身携带足够多的名片以备发送和交换。如果自己未携带名片或名片已用完,应礼貌地向对方说明。事先可以准备未留详细地址的社交名片,预备发给不准备深交的人。

切忌在别人的名片上胡写乱画

别人的名片不能随便涂涂画画。名片既然代表了本人,就应该妥善对待。在别人的名片上胡写乱画,其结果与画在他脸上一样。温馨提示无论自己收藏的名片主人是否在场,都不应在其名片上写字、乱画。记录信息、向别人传递消息时,应该找空白的纸张或纸条。应随身携带便笺以备急用。

收到名片后要回应对方

收到名片后,在表情和语言上没有任何表示,往往会让送出名片的人摸不着头脑,从而产生怀疑、失望、生气等负面情绪。收到别人的名片后首先应面露微笑,态度恭敬。如果你坐着,接名片时一定要站起来。接过别人的名片后要向对方表示感谢。接到别人名片后应回赠自己的名片给对方。

收到名片后不可立刻放入皮夹

收到名片后立刻放入皮夹不是一种好习惯。名片相当于对方的脸,一眼都不看就装起来肯定是不礼貌的。收到别人的名片后,首先应仔细阅读名片上的内容。如果你能重复一下名片上的职务,对方会很高兴。拿到别人的名片后,不要拿在手里把玩,更不能折叠。放入名片夹中时动作不要显得仓促、满不在乎。

将别人的名片妥善存放

名片不能随处存放。随意放别人的名片,一方面容易丢失,一方面是对别人的轻慢。养成习惯的话,等待你的会是越来越多的麻烦和误解。温馨提示名片应放在上衣内袋或皮包、专用的名片夹中。如果是在自己的室内接受别人的名片,可以在办公桌或窗台上放置名片盒。接到名片后不要一直拿在手里,不要把别人的名片随意扔在桌上、随意装在容易丢失的地方,更不要转送他人。

不宜在用餐过程中交换名片

在进餐过程中交换名片,会影响大家吃菜、饮酒、交谈,影响宾主尽欢的气氛,而且不卫生,将名片上的细菌等脏污带到手上,会引起别人的不快。在餐桌上进餐、别人正在忙碌时不宜交换名片。与别人没有交往必要时不必交换名片,对方无意与自己交往时不必交换名片。参加宴会时,适合交换名片的时间是见面之初。

交换名片时要遵循次序

不按次序交换名片会使在场的人产生疑惑和误解,给人际交往带来不必要的障碍。交换名片不遵循次序,不仅贻笑大方,还会招来质疑。温馨提示交换名片应该按照对方身份、地位的高低依次交换。可以按照顺时针方向交换名片。可以按照对方与自己的距离由近及远交换名片。

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