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递送名片有哪些注意事项

2019-05-16 11:39:40    网络

名片是商务人员对外交往时展示自己的“身份档案”,是让对方记住你、能找到你的小广告。如果我们不懂得递收名片的礼仪,给别人留下一些不好的印象,很可能就会失去合作机会。那么我们递送名片有哪些注意事项呢?

初次见面,先递名片还是先握手?

应先问候对方并做简要自我介绍,如:“您好,我是XX公司海外市场负责人xxx。”握手时应遵循握手礼仪。有必要时再交换名片。

递送名片要讲究顺序吗?

当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,由尊到卑,或由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免被对方误认为厚此薄彼。

递送名片注意事项

应双手递送名片以示尊重。单手递名片是失礼的,虽然有些外国人经常单手递名片。若对方是较为传统的人士或日本友人,更应注意用双手递送名片,避免对方会觉得你很无礼。

名片应正面向上,名字面向对方。

面带微笑,应注视对方的眼睛。不可眼神飘忽游移,不可上下打量对方。

职位较低的人应主动递送名片。如部属和上司交换名片,部属应先递出名片。

对方人数若多于一人,应以职务高低为序。或按实际情况(如众人坐在餐桌),以顺时针或由近至远为序。

若双方同时交换名片,应以右手递出,左手接过。

接收名片注意事项

名片代表着对方。你对待名片的方式,直接体现了你对对方的重视程度和自身的礼貌修养。

若是坐着,应该站起来接受名片。若是在不便站起的场合,应欠身以示尊重。

用双手接过名片,微笑点头致谢。(若是对方单手递出,或态度随便,我们亦应该双手接过名片。)

接过名片后不看或粗略扫一眼就马上收起是很失礼的。最好是念下对方的名字和公司职务,以示尊重和感兴趣,也有利于记住对方。若遇到不认识的字或不知该如何正确发音,可以请教对方。

将名片收置于合适的地方,如名片夹,公文包等。上衣口袋亦可。实在无地方可放,用手拿着,也绝对不要放在裤子口袋里。

商务会议时,可将名片放在桌上或自己的名片夹上,临近结束时再收起。名片上的字应朝向自己。若和多位客户会谈,可将名片按照座位顺序摆放,避免称呼错对方。

禁忌

不要给每个人都发放自己的名片。随意在一群陌生人中间发名片,会被人误会你在推销而把你的名片等同于垃圾邮件。

任何时候都不要用左手递送名片。

不要递出脏污的名片。

不要将自己的名片放在钱包里。容易引起误会和反感。

收到对方名片,暂时放在桌子上时,应避免在名片上置放任何东西。若在餐桌上,应及时收起名片。

离开时不要忘记将对方的名片收起带走。将对方的名片留下是极其无礼的举动,对方可能因此而考虑是否合作。

若向对方递送自己名片后,对方无回应,自己不应强求,亦不可追问对方是否忘记带名片。若是对方地位职务远高于你,更要避免向对方索要名片。

不要在对方名片上写画。如对方给你补充了些资讯,你应在自己的笔记本上记下,而非为了便利在对方名片上做标注。

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